Denkplan – Die Methode

Unser Vorgehen ermöglicht Dir, komplexe Strukturen in Organisationen vereinfacht darzustellen, Handlungsfelder für Verbesserung abzuleiten und Ziele über konkrete Arbeitspakete anzusteuern. Wir geben Dir kollaborative Instrumente an die Hand, die Du an die Rahmenbedingungen Deines Unternehmens anpassen kannst, um den Fluss von der „abstrakten“ Strategie zur greifbaren Umsetzung fördern.

Denkplan verbindet drei Ebenen:

Die ImpactMap ist ein Gesamtbild Deiner Organisation. Sie visualisiert die Komplexität Deiner Abteilung oder Deines Unternehmens auf eine einfache und verständliche Weise.
So funktioniert die Imact Map:

• Nimm gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen eure Leistungselemente auf.
• Identifiziert Zusammenhänge und Abhängigkeiten.
• Macht eure unterschiedlichen Sichtweisen transparent.
• Entdeckt Unklarheiten, Potenziale und Schwachstellen und leitet daraus Handlungsfelder für Fortschritt und Verbesserung ab.

Das Portfolio Board ist das Cockpit eurer Handlungsfelder und das zentrale Steuerungsinstrument eurer Investitionen in Initiativen, Projekte und Vorhaben. Hier behaltet ihr das grosse Ganze im Blick, richtet eure Aktivitäten auf eure Ziele aus und priorisiert sie nach ihrem Wertbeitrag.

So funktioniert das Portfolio Board:

• Beschreibt, was ihr mit den einzelnen Handlungsfeldern verändern wollt.
• Entwickelt Initiativen innerhalb der Handlungsfelder und legt auf eine Zeitachse, wann was fertig sein soll.
• Stimmt über alle Handlungsfelder hinweg die Abhängigkeiten, Kapazitäten und Ressourcen ab. Das Motto ist: „Wenig fertig ist viel besser als viel in Arbeit“.
• Passt das Portfolio Board kontinuierlich eurem aktuellen Wissensstand an.

Mit dem Portfolio Kanban behaltet ihr Status und Fortschritt der Initiativen im Blick. Zweck des Portfolio Kanban ist, den «Flow» – die Umsetzungszeit und Qualität von Arbeit – zu optimieren und schnell auf Engpässe, Veränderungen und neue Anforderungen zu reagieren.

So funktioniert das Portfolio Kanban:

• Erstellt eine Kanban-Struktur, die am besten zu euren Rahmenbedingungen passt.
• Bildet eure Initiativen und deren Reifegrad im Kanban ab.
• Nehmt eine Feinabstimmung von Prioritäten, Abhängigkeiten und Kapazitäten vor und lasst die Beteiligten ihre Arbeit ziehen und umsetzen.
• Synchronisiert den Fortschritt in der Umsetzung mit dem Portfolio Board.

Auf allen drei Ebenen bindet Denkplan die Mitarbeitenden in die Strategiearbeit ein. Als Beteiligte gestalten sie Initiativen zur Veränderung mit und verstehen die Sinnhaftigkeit ihrer Aufgaben. So haben alle Beteiligten eine aktive Rolle in der Strategiearbeit, von der Situationsanalyse über das Formulieren von Handlungsbedarf bis hin zum Entwickeln von Lösungen.

Das ist Denkplan – Dein Werkzeugkasten für Strategiearbeit – übersichtlich – praktisch – flexibel. Interessiert am Ausprobieren?

Denkplan ist von bestehenden Methoden und Konzepten inspiriert. Im strategischen Unternehmenskontext hat Denkplan diese Methoden und Konzepte aufgenommen, kombiniert, angereichert und zu Neuem weiterentwickelt. Die wichtigsten sind:

Das SokratesMapConcept (SMC) wurde von Thomas Braun entwickelt. Nach dem Verständnis von Thomas Braun ist das SMC die Startmethode im Methodenkanon der Allgemeinen Morphologie. Es bildet eine visuelle Kommunikationsbasis, die Veränderung im gemeinsamen Verstehen sichtbar und steuerbar macht. Wenn Sie den Nutzen des SokratesMapConcept kennen lernen möchten, empfehlen wir Ihnen gerne die Zusammenarbeit mit der SokratesGroup.

Der morphologische Kasten ist ein systematisches Vorgehen um komplizierte und komplexe Fragestellungen strukturiert anzugehen und Themenfelder zu erarbeiten, zu identifizieren und in neue Lösungsräume zu überführen.

Das User Story Mapping ist eine von Jeff Patton entwickelte Methodik. Sie unterstützt in einem Produktentwicklungsprozess die Transparenz und das gemeinsame Verständnis bezüglich der zu lösenden Problemstellung und des zu entwickelnden Produktes zu erarbeiten. Wir empfehlen dazu das Buch “User Story Mapping” von Jeff Patton.

Kanban ist eine Methodik um Prozess-, Wertstrom oder Arbeitsflüsse transparent zu machen. Sie wurde in Japan von der Toyota Motor Corporation entwickelt. Zum Thema Kanban möchten wir das Buch “Kanban“ von David J. Anderson erwähnen.